個人情報の保護について

Privacy Policy

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒105-0004 東京都港区新橋四丁目7番2号 6東洋海事ビル 7F
株式会社シンカ 個人情報に関するお問い合わせ窓口 苦情相談窓口責任者
メールアドレス:kojinjyohou@shinka.com ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX:050-3737-7989

(2)本人又は代理人であることを確認のための以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りです。

(ア)個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする)。
●運転免許証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●マイナンバーカード(表面)
●在留カード又は特別永住者証明書


(イ)代理人による開示等の求めの場合

代理人による開示等の求めの場合、前記(ア)に加えて、代理権が確認できる下記(a)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する(b)の書類の写しのいずれかを必要とする。

(a)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した任意代理人の場合>
●「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した本人の委任状
<代理人が未成年後見人の法定代理人の場合>
●戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内)
●登記事項証明書(発行日から6ヶ月以内)
●その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
●後見登記等に関する登記事項証明書(発行日から6ヶ月以内)
●その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が親権者の場合>
●戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内)
●住民票(発行日から6ヶ月以内)

(b)代理人自身を証明する書類(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)
●運転免許証
●パスポート
●住民基本台帳カード
●マイナンバーカード(表面)
●在留カード又は特別永住者証明書


2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
●手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
●個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
●個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
●登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
●登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
●登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
●登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。